Personkategorier

Formål

Ansatte

Vi behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med personaleadministration (barsel, ferie, løn), oplysninger til hjemmeside (navn, billede).

Ansøgere

Vi behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med vurdering af vedkommes profil til den konkrete stilling.

Politikere, kommunale medarbejdere og borgere

Vi behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med at indgå i dialog om udviklingen af energiprojekter med politikere, kommunale medarbejdere og lokale borgere nær vores projektområder samt for at kunne målrette kommunikationen.

Forretningsforbindelser (kunder, leverandører, samarbejdspartnere, lodsejere)

Vi behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med at indgå et professionelt kontraktligt samarbejde samt for at målrette kommunikationen.

Investorer

Vi behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med indgåelse af finansiering, administrere ejerforholdene i UNISON samt for at målrette kommunikationen.

Bestyrelsesmedlemmer

Vi behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med at sikre adgang til nødvendige dokumenter samt lette kommunikationen mellem ledelsen og bestyrelsen.

Personkategorier

Typer af personoplysninger

Ansatte

Identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til brug for administration, herunder stilling og tjenestested, lønforhold, oplysninger af relevans for lønindeholdelse, personalepapirer, uddannelse, sygefravær.

Ansøgere

Identifikationsoplysninger, herunder navn, telefonnummer og e-mail.

Vi behandler kun de oplysninger som den registrerede angiver i forbindelse med ansøgningsprocessen, f.eks. kompetenceprofil, stilling og tjenestested, CV-oplysninger, uddannelse, faglige kvalifikationer og lønforhold samt begrundelser herfor.

Politikere, kommunale medarbejdere og borgere

Identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Vi behandler kun den information, som den registrerede giver os i forbindelse med vores kommunikation eller som er offentligt tilgængeligt.

Forretningsforbindelser

Identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Vi behandler kun den information, som den registrerede giver os i forbindelse med vores kommunikation eller som er offentligt tilgængeligt.

Vi kan i nogle tilfælde være nødt til at behandle bankoplysninger og/eller oplysninger om dit CPR-nummer for at kunne opfylde kontraktuelle og lovgivningsmæssige forpligtelser.

Investorer

Identifikationsoplysninger, herunder navn, telefonnummer og e-mail.

Vi kan i nogle tilfælde være nødt til at behandle bankoplysninger og/eller oplysninger om dit CPR-nummer for at kunne opfylde kontraktuelle og lovgivningsmæssige forpligtelser.

Bestyrelsesmedlemmer

Identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Vi kan i nogle tilfælde være nødt til at behandle bankoplysninger og/eller oplysninger om dit CPR-nummer for at kunne opfylde kontraktuelle og lovgivningsmæssige forpligtelser.

Personkategorier

Modtagere af personoplysninger

Ansatte

Vi videregiver personoplysninger til offentlige myndigheder f.eks. SKAT og lignende i forbindelse med indberetning af løn, pensionsbidrag, feriekonto, lovpligtig statistik m.v. og eventuelt i forbindelse med refusion af barsels- og/eller sygedagpenge samt private aktører såsom f.eks. lønadministrationsselskaber, banker samt forsikrings- og pensionsselskaber.

Personoplysninger bliver som udgangspunkt ikke delt med tredjeparter, medmindre der er særligt behov herfor. Internt deles personoplysninger alene efter behov. Vi kan dog benytte databehandlere til opbevaring af personoplysninger. I disse tilfælde sikrer vi, at der foreligger en databehandleraftale. Videregivelser vil altid ske i henhold til reglerne i databeskyttelseslovgivningen.

Ansøgere

Vi deler udelukkende den registreredes samlede ansøgning internt med de medarbejdere, som er involveret i rekrutteringsprocessen.

Personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke til en tredjepart. Vi kan dog benytte databehandlere til opbevaring af personoplysninger. I disse tilfælde sikrer vi, at der foreligger en databehandleraftale. Videregivelser vil altid ske i henhold til reglerne i databeskyttelseslovgivningen.

Politikere, kommunale medarbejdere og borgere

Vi deler udelukkende personoplysninger om den registrerede internt efter behov.

Personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke til en tredjepart. Vi kan dog benytte databehandlere til opbevaring af personoplysninger. I disse tilfælde sikrer vi, at der foreligger en databehandleraftale. Videregivelser vil altid ske i henhold til reglerne i databeskyttelseslovgivningen.

Forretningsforbindelser

I forbindelse med et samarbejde kan personoplysninger blive videregivet til offentlige myndigheder f.eks. SKAT, Erhvervsstyrelsen, Tinglysningsretten og lignende eller private aktører f.eks. banker, advokater, revisor og forsikringsselskaber.

Personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke til en tredjepart. Vi kan dog benytte databehandlere til opbevaring af personoplysninger. I disse tilfælde sikrer vi, at der foreligger en databehandleraftale. Videregivelser vil altid ske i henhold til reglerne i databeskyttelseslovgivningen.

Investorer

I forbindelse med et samarbejde kan personoplysninger blive videregivet til offentlige myndigheder f.eks. SKAT, Erhvervsstyrelsen, Tinglysningsretten og lignende eller private aktører f.eks. banker, advokater, revisor og forsikringsselskaber.

Personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke til en tredjepart. Vi kan dog benytte databehandlere til opbevaring af personoplysninger. I disse tilfælde sikrer vi, at der foreligger en databehandleraftale. Videregivelser vil altid ske i henhold til reglerne i databeskyttelseslovgivningen.

Bestyrelsesmedlemmer

I forbindelse med et samarbejde kan personoplysninger blive videregivet til offentlige myndigheder f.eks. SKAT, Erhvervsstyrelsen og lignende eller private aktører f.eks. banker, advokater, revisor og forsikringsselskaber.

Personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke til en tredjepart. Vi kan dog benytte databehandlere til opbevaring af personoplysninger. I disse tilfælde sikrer vi, at der foreligger en databehandleraftale. Videregivelser vil altid ske i henhold til reglerne i databeskyttelseslovgivningen.

Personkategorier

Opbevaringsperiode og slettefrister

Ansatte

Personoplysninger opbevares så længe der foreligger et kontraktligt samarbejde eller en anden begrundet anvendelse mellem den registrerede og UNISON. Personoplysninger slettes, når der ikke længere er et begrundet formål med opbevaringen.

Ansøgere

Hvis den registrerede har sendt en uopfordret ansøgning, vil HR inden for en rimelig periode af modtagelsen vurdere om ansøgningen er relevant for UNISON. Hvis der ikke foreligger et umiddelbart match, vil den registreredes oplysninger blive slettet, når der ikke længere er et begrundet formål med opbevaringen.

Hvis den registrerede har sendt en ansøgning til et opslået job, vil HR slette personoplysningerne i det tilfælde, at der ikke forekommer en ansættelse, og når der ikke længere er et begrundet formål med opbevaringen.

Politikere, kommunale medarbejdere og borgere

Personoplysninger om den registrerede opbevares så længe det vurderes relevant for UNISONs projektudvikling og -arbejde, hvilket beror på en konkret vurdering i henhold til det enkelte projekt. Personoplysninger slettes, når der ikke længere er et begrundet formål med opbevaringen.

Forretningsforbindelser

Personoplysninger opbevares så længe der er et indgået et kontraktligt samarbejde eller en anden begrundet anvendelse mellem den registrerede og UNISON. Efter et samarbejde ophører, vil der ske en individuel vurdering af, hvorvidt den registreredes personoplysninger kan opbevares eller skal slettes. Denne vurdering sker på baggrund af muligheder om et fremtidigt samarbejde eller andre begrundede formål. Hvis dette ikke er tilfældet, slettes personoplysningerne, når der ikke længere er et begrundet formål med opbevaringen.

Investorer

Personoplysninger opbevares så længe der er et indgået et kontraktligt samarbejde eller en anden begrundet anvendelse mellem den registrerede og UNISON. Efter et samarbejde ophører, vil der ske en individuel vurdering af, hvorvidt den registreredes personoplysninger kan opbevares eller skal slettes. Denne vurdering sker på baggrund af muligheder om et fremtidigt samarbejde eller andre begrundede formål. Hvis dette ikke er tilfældet, slettes personoplysningerne, når der ikke længere er et begrundet formål med opbevaringen.

Bestyrelsesmedlemmer

Personoplysninger opbevares så længe den registrerede indgår som bestyrelsesmedlem i UNISON eller der foreligger en anden begrundet anvendelse. Personoplysninger slettes, når der ikke længere er et begrundet formål med opbevaringen.